Aleksandra Dalak

Aleksandra Dalak

Automation & AI Specialist

Ich entwickle KI-gestützte Geschäftsprozesse und Workflow-Automatisierungen — von der ersten Analyse bis zur fertigen, laufenden Lösung. Schwerpunkt: Make, Airtable, API-Integrationen und moderne LLMs wie Claude, ChatGPT und Gemini.

Verfügbar für Teilzeit
aleksandradalakk@gmail.com  ·  +49 1575 2551574

Was ich mitbringe

Automation & AI Specialist mit 3 Jahren Praxiserfahrung als Fachinformatikerin für Systemintegration und praktischer Erfahrung in der Entwicklung KI-gestützter Geschäftsprozesse und Workflow-Automatisierungen. Seit diesem Jahr Schwerpunkt auf KI-Projekten und Automatisierung mit Make, Airtable, API-Integrationen und modernen LLMs wie Claude, ChatGPT und Gemini — mit dem soliden IT-Fundament aus drei Jahren Systemadministration im Hintergrund. Ich suche eine neue Teilzeit-Herausforderung, in der ich diese Kombination direkt einbringen kann.

3J

Praxiserfahrung als Fachinformatikerin Systemintegration

1

Selbst entwickeltes CRM-System im produktiven Einsatz

11

Fachzertifikate — u.a. KI, Firewall, Security & Netzwerktechnik

Werdegang

Juli 2026 – heute

Automation & AI Specialist

  • Konzeption und Entwicklung interner Workflow-Automatisierungen mit Make
  • Entwicklung eines automatisierten Lead-Scrapers zur Unterstützung der Leadgenerierung
  • Aufbau eines HR-Reporting-Systems mit Slack-Anbindung
  • Implementierung von API-Integrationen und Webhooks
  • Analyse und Optimierung interner Geschäftsprozesse
  • Erstellung technischer Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
  • Nutzung von Airtable, GitHub und Claude Code
Aug 2023 – Juni 2026

Ausbildung — Fachinformatikerin für Systemintegration

  • Installation, Konfiguration und Betreuung von IT-Systemen
  • Fehleranalyse, Troubleshooting und Arbeiten mit Ticketsystemen
  • Benutzer- und Rechteverwaltung sowie technische Dokumentation
  • Grundlagen in Netzwerktechnik und Systemadministration
  • Fachprojekt mit KI-gestütztem Telefonassistenten
  • KI-gestützte Prozessoptimierung und digitale Workflows

Was ich gebaut habe

Eigenentwicklung

LeadHunter Pro — eigenes CRM-System

Problem: Manuelle Lead-Verwaltung über Excel war unübersichtlich und fehleranfällig.
Lösung: Vollständig selbst entwickeltes Web-CRM mit Rollen für Admin/Vertrieb, Aktivitäts-Tracking, automatischen Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen — von der Datenbank bis zum Frontend eigenständig gebaut.

Ergebnis: Zentrale, strukturierte Lead-Verwaltung statt verstreuter Excel-Listen — im echten Einsatz.
Node.jsExpressMySQLJWT-AuthCron-Jobs
Automatisierung

Automatisierter Lead-Scraper

Problem: Neue Kundenkontakte mussten mühsam von Hand recherchiert werden.
Lösung: Automatisiertes Tool, das relevante Firmendaten strukturiert erfasst und direkt in die Lead-Pipeline übergibt.

AutomatisierungDatenextraktionAPI-Anbindung
Workflow-Automatisierung

HR-Reporting-System mit Slack-Anbindung

Problem: HR-Kennzahlen mussten manuell zusammengetragen und verteilt werden.
Lösung: Automatisiertes Reporting, das relevante Daten aufbereitet und direkt in Slack ausspielt — kein manuelles Nachfragen mehr nötig.

MakeSlack APIWebhooks

Womit ich arbeite

Automatisierung & KI

MakeAirtableAPI-IntegrationenWebhooks ClaudeChatGPTGeminiPrompt Engineering

Entwicklung

HTML/CSSJavaScriptPythonGit/GitHubJSON

Systemadministration

Windows ServerActive DirectoryLinuxMicrosoft 365Netzwerktechnik

Bildung, Zertifikate & Sprachen

Zertifikate

  • Zusatzqualifikation Künstliche Intelligenz in der Beruflichen Bildung (Ministerium für Schule und Bildung)
  • ET19 – Security Posture Assessment v1.0
  • ET18 – Sophos Central Endpoint Deployment v5.0
  • ET17 – Cloud Optix v2.0
  • ET13 – Threat Investigation v1.0
  • ET12 – Sophos Central Detection and Response v5.5
  • ET80 – Sophos Firewall v22.0 – Engineer
  • ET15 – Sophos Endpoint v6.0 – Engineer
  • DSGVO-Zertifikat (2026)
  • CISCO-Netzwerkzertifikat (2025)
  • KMK Fremdsprachenzertifikat (2025)

Sprachen

  • Deutsch (Muttersprache)
  • Polnisch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundlagen)

Lust auf ein Gespräch?

Lebenslauf als PDF oder direkt per Mail — meld dich gern.